O que é um coworking?
Coworking é um modelo de espaço de trabalho compartilhado, onde profissionais de diferentes áreas podem trabalhar juntos em um mesmo ambiente, dividindo um espaço comum e recursos como internet, impressoras, salas de reunião, cozinha, entre outros.
O conceito surgiu em 2005, nos Estados Unidos, e rapidamente se espalhou pelo mundo todo.
O coworking é ideal para freelancers, empreendedores, startups, pequenas empresas e profissionais independentes que buscam um espaço de trabalho colaborativo, flexível e econômico, sem as despesas e compromissos de um escritório tradicional.
Com o tempo evoluiu no mercado por conta de seu modelo econômico e começou também a atender a grandes empresas e corporações.
Pelo forte apelo econômico, de networking e flexibilidade, pode atender muito bem todos os tipos de empresas.
Como funciona um escritório compartilhado?
O funcionamento de um coworking pode variar de acordo com o espaço e os serviços oferecidos.
Em geral, o espaço é organizado em estações de trabalho, que podem ser compartilhadas ou reservadas para uso exclusivo, dependendo das necessidades do cliente.
Além disso, pode oferecer outros serviços, como salas de reunião, salas de treinamento, salas privativas, áreas de descanso, serviços de recepção, escritório virtual, suporte administrativo, serviços de café e lanches, entre outros.
Os clientes geralmente pagam uma taxa mensal ou por hora para usar o espaço e os serviços oferecidos, o que pode variar dependendo da localização, da infraestrutura, dos serviços disponíveis e do tempo e/ou demanda que o cliente precisa.
Quais são as vantagens de um coworking?
As vantagens do coworking são muitas, tanto para profissionais liberais, quanto para empresas.
Algumas das principais vantagens são:
Custo-benefício: os custos de um coworking são menores do que alugar um espaço de escritório tradicional, pois você não precisa arcar sozinho com todas as despesas de um escritório próprio.
Flexibilidade: Os ambientes oferecem flexibilidade de horários, permitindo que os coworkers trabalhem quando quiserem.
Networking: o cowork é um ambiente colaborativo, onde os clientes podem interagir e compartilhar experiências, criando oportunidades de negócios e parcerias.
Infraestrutura: os espaços geralmente possuem uma infraestrutura completa, com internet de alta velocidade, salas de reunião, salas de treinamento, serviço de tecnologia, comodidades, área de descompressão, entre outros.
Localização: muitos espaços estão localizados em áreas centrais e bem conectadas, o que facilita o acesso e o deslocamento.
Ambiente de trabalho: o coworking oferece um ambiente de trabalho agradável e estimulante, que pode aumentar a produtividade e a criatividade dos usuários.
Maior valor agregado
Tipos de espaços compartilhados: existem diferentes tipos de espaços de coworking, que variam de acordo com o tamanho, localização, infraestrutura e público-alvo.
Alguns exemplos são os espaços de coworking voltados para áreas específicas, como tecnologia, design ou moda, os espaços de coworking em áreas residenciais, os espaços de coworking em grandes empresas, entre outros.
Comunidade: um dos aspectos mais importantes do coworking é a comunidade que se forma dentro do espaço.
Os usuários de coworking muitas vezes se conectam e colaboram em projetos, eventos e iniciativas conjuntas, o que pode gerar um senso de pertencimento e apoio mútuo.
Ambiente de trabalho: os espaços compartilhados costumam ser projetados para serem mais informais e descontraídos do que os escritórios tradicionais.
Isso pode incluir áreas de descanso, espaços de lazer, decoração moderna e acolhedora, além de uma política de portas abertas, que incentiva a interação entre os usuários.
Eventos e atividades: muitos espaços de coworking oferecem uma programação de eventos e atividades para seus clientes, como workshops, palestras, happy hours, encontros de networking.
Isso pode ajudar a criar uma comunidade mais forte e engajada, além de fornecer oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional.
Coworking e trabalho remoto: o coworking pode ser uma opção interessante para quem trabalha remotamente, já que oferece um espaço de trabalho compartilhado e um ambiente social que pode ajudar a evitar a solidão e o isolamento que muitas vezes acompanham o trabalho remoto.
Coworking e sustentabilidade: os espaços de coworking podem ser uma opção mais sustentável do que os escritórios tradicionais, já que muitos deles adotam práticas ecológicas, como o uso de energia renovável, a coleta seletiva de lixo, o incentivo ao transporte sustentável, entre outros.
Quais os principais serviços do coworking?
Os serviços oferecidos podem variar bastante, dependendo do espaço e do público-alvo.
No entanto, existem alguns serviços comuns que a maioria dos espaços de coworking costumam oferecer, tais como:
Estações de trabalho: o espaço de coworking oferece estações de trabalho, geralmente compostas por uma mesa, uma cadeira e uma tomada elétrica.
Essas estações podem ser fixas ou flexíveis, permitindo que os usuários escolham onde querem trabalhar em um determinado dia.
Acesso à internet de alta velocidade: a maioria dos espaços de coworking oferece acesso à internet de alta velocidade, para que os usuários possam trabalhar online sem problemas.
Salas de reunião: muitos espaços de coworking disponibilizam salas de reunião equipadas com mesa, cadeiras, projetor, tela e sistema de videoconferência.
Essas salas podem ser reservadas pelos usuários do espaço para reuniões, apresentações e videoconferências.
Impressão, digitalização e cópia: muitos espaços de coworking têm equipamentos de impressão, digitalização e cópia disponíveis para os usuários. Isso pode ser útil para quem precisa imprimir documentos ou fazer cópias de material de trabalho.
Cozinha e área gourmet: muitos espaços de coworking oferecem uma cozinha compartilhada equipada com geladeira, micro-ondas, cafeteira, além de uma área de descanso com sofás, poltronas e mesas, onde os usuários podem relaxar e socializar durante as pausas.
Serviços administrativos: alguns locais oferecem serviços administrativos, como atendimento telefônico, recepção de correspondência e serviços de secretariado.
Escritório Virtual e Endereço fiscal: Sem dúvidas nenhuma esses dois serviços são de grande relevância para os clientes, pois imagine constituir e manter sua empresa no endereço do coworking? Economia, segurança, credibilidade e praticidade!
Eventos e atividades: muitos espaços de coworking organizam eventos e atividades para seus usuários, como palestras, workshops, happy hours, encontros de networking, entre outros.
Esses são alguns dos principais serviços oferecidos pelos espaços de coworking.
Vale lembrar que esses serviços podem variar bastante de acordo com o espaço e o público-alvo, e que alguns espaços podem oferecer serviços adicionais, como estacionamento, armários, biblioteca, entre outros.
Coworking é ideal para qual tipo de profissional?
Freelancers e autônomos: profissionais que trabalham de forma independente muitas vezes não possuem um espaço de trabalho fixo e podem se sentir solitários e desmotivados trabalhando em casa.
O coworking pode oferecer um ambiente social, networking e estrutura de trabalho que ajudam a aumentar a produtividade e a colaboração.
Empreendedores e startups: empreendedores e startups muitas vezes precisam de um espaço de trabalho flexível e acessível para desenvolver seus projetos.
O coworking pode oferecer uma solução econômica e eficiente para empresas em crescimento, oferecendo um espaço para trabalho em equipe, acesso a recursos e uma rede de contatos profissionais.
Profissionais remotos: com o aumento do trabalho remoto, muitos profissionais trabalham de casa ou em espaços públicos como cafés e bibliotecas.
O coworking pode oferecer um espaço de trabalho profissional e colaborativo para esses profissionais, sem a necessidade de investir em um escritório físico.
Profissionais liberais: advogados, contadores, designers e outros profissionais liberais podem encontrar no coworking um ambiente propício para trabalhar e encontrar novos clientes e parceiros de negócios.
Empresas estabelecidas: empresas estabelecidas podem usar o compartilhado como uma forma de estabelecer presença em outras regiões ou cidades, sem a necessidade de investir em um escritório físico completo.
Além disso, pode oferecer a oportunidade de colaboração com outras empresas e profissionais, bem como acesso a eventos e atividades.
Posso registrar minha empresa no coworking?
Sim, é possível registrar uma empresa em um espaço de coworking.
Na maioria dos casos são oferecidos planos para empresas que desejam utilizar o espaço como endereço comercial ou fiscal, o que pode ser uma opção interessante para empresas que buscam uma presença física em uma determinada região sem precisar de um escritório físico completo.
Ao registrar sua empresa você poderá utilizar o endereço do espaço como endereço comercial ou fiscal em seus cartões de visita, site e outros materiais de marketing.
Além disso, muitos espaços oferecem serviços de recepção e encaminhamento de correspondência, o que pode ser útil para empresas que desejam manter um endereço profissional para seus clientes e parceiros.
É importante verificar com o espaço de coworking quais são as opções de planos e serviços disponíveis para empresas e quais são as implicações legais e fiscais de registrar sua empresa em um espaço de coworking.
Em alguns casos, pode ser necessário contratar serviços adicionais, como uma caixa postal ou um contador, para garantir que sua empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentações locais.
Conclusão
Os espaços de coworking buscam oferecer as melhores soluções para todos os tipos de profissionais e empresas. \
Em qualquer tempo, com crise, sem crise, a busca por otimização da operação das empresas, passa por uma consulta e avaliação sobre o coworking.
Esperamos te ver por aqui em nossos próximos artigos! 🙂
